Gestire e monitorare i progetti

Avvio del progetto

 

Avvio del progetto serve a stabilire:

1. Lo scopo del lavoro: cosa si deve fare;

2. la pianificazione: come bisogna farlo;

3. la programmazione: quando bisogna farlo;

4. la pianificazione dei costi

5. l'organizzazione e le procedure: chi fa che cosa

 

Lo scopo e la pianificazione del lavoro

 

Start up: è un attività multi-disciplinare che deve consentire di anticipare la conoscenza di tutti gli elementi significativi o critici del progetto: essa viene fatta quando si ha che fare con progetti o commesse complesse, uniche.

 

Start: è un semplice avvio della prima attività in ordine temporale: esso viene fatto quando si ha che fare con progetti o commesse semplici e ripetitive.

 

Creativa => contatti committente; squadra interna

Requisiti/Architettura

 

Pianificazione dei costi

 

tra le problematiche economico-finanziarie assumono notevole importanza l'elaborazione e la gestione di:

1. Preventivi

2. bilancio

 

Preventivi del progetto 

è il documenti economico base di un progetto, nel quale vengono raccolti tutti i costi programmati per l'esecuzione della commessa.

si possono distinguere tre tipi fondamentali di preventivo di commessa:

• Preventivo iniziale: viene redatto prima della stipulazione del contratto con il committente e serve come base per la formulazione del prezzo di vendita.

• Preventivo esecutivo: viene redatto dopo l'acquisizione della commessa

• Preventivo aggiornato: viene aggiornato periodicamente le previsione di costo indicate nel preventivo esecutivo. La sua determinazione combina il calcolo di costi consuntivi a quello dei costi preventivi: preventivo aggiornato = costi consuntivi fino ad una certa data + Costi preventivi a finire

 

I tipi di costi imputabili a una commessa sono principalmente due:

 

• Costi diretti: Vengono imputati all commessa solo i costi diretti come, per esempio, i costi dei materiali diretti, della manudopera diretta, della progettazione, dei materiali, dei macchinari, dei trasporti ecc...

• Costi pieni: vengono imputati alla commessa i costi diretti più una quota delle spese generali. tale quota comprende i costi indiretti industriali, amministrativi, commerciali ecc...

 

Committente: il soggetto che si impegna al pagamento di un corrispettivo per il raggiungimento dell'obiettivo di progetto.

Contraente: Soggetto che si impegna al raggiungimento dell'obiettivo di progetto.

Commessa: incarico affidato a gruppi, strutture organizzative o singole persone, che prevede la fornitura di uno specifico prodotto o servizio utilizzando una quantità ben determinata di risorse, finanziarie e di altra natura. Sono specifici ad un preciso committente. Sono complesse. Ci sono azienda che lavorano solo per commessa.

 

Bilancio

Somma di tutti i bilanci delle singole commesse.

 

Ricavi - costi diretti = 1° margine di Contribuzione

1° margine di contribuzione - oneri finanziari - imposte = 2°  margine di contribuzione

 

Programmazione (quando)

 

• Durata

• Relazione di interdipendenza tra le attività

• Milestones => date di controllo

• Calendario effettivo => festività e ferie

 

Il PM => Planning

=> Diagramma di gantt

=> Tenciniche Reticolari

       => CPM (deterministico)

       => PERT (probabilistico)